Nodig uw relaties uit
Uw beursdeelname is inclusief het kosteloos uitnodigen van uw relaties via de uitnodigingsservice. De uitnodigingsservice is in het leven geroepen om het u makkelijker te maken en is een belangrijke marketingtool waarmee u kwalitatieve bezoekers naar de beurs trekt die direct bijdragen aan uw business.
Deelname aan deze service is gemakkelijk. U uploadt uw relatielijst (max. 2000 adressen) in onze beveiligde omgeving en dan zorgen wij voor een professionele en persoonlijke uitnodiging met uw bedrijfsnaam erop.
Uitnodigingsservice deadline wordt later gecommuniceerd
Wees er snel bij, want uw relatielijst (max. 2000 adressen) moet uiterlijk 2 april geüpload zijn via My Easyfairs. Wilt u meer adressen aanleveren? Dat kan in overleg. Neem bij vragen gerust contact op met Exhibitor Activation.
DE VOORDELEN
Gratis uitnodigingen versturen met uw bedrijfsnaam erop
U hoeft zelf niet om te kijken naar het uitnodigen van uw relaties. En alles is AVG-proof!
U levert een bijdrage aan bezoekerskwaliteit
Gegarandeerd bezoek op uw stand
AVG-PROOF
Het delen van uw relatielijst(en) voor de uitnodigingsservice is veilig en AVG-proof.
Omdat wij u voor deelname aan onze uitnodigingsservice vragen om uw relatielijst(en) aan te leveren geven we u graag inzicht in de manier waarop wij omgaan met de persoonsgegevens die u ons doet toekomen in deze relatielijsten. Easyfairs hecht veel waarde aan uw privacy en die van uw relaties. Data van potentiële bezoekers is onmisbaar voor het succes van Worksafe en daarnaast is het een van de meest waardevolle bezittingen van u als exposant. Daarom gaan we hier zorgvuldig mee om en volledig conform de AVG-wetgeving.
In deze uitnodigingensamenwerking verleent u ons toestemming om eenmalig een fysieke uitnodiging naar het postadres van uw relatie te sturen. Relaties die ook in onze e-maildatabase voorkomen, ontvangen een uitnodiging per mail en niet per post. Uiteraard hebben wij onze verwerkingsovereenkomst en onze procedures op orde en deze voldoen aan de AVG-wetgeving. Het is volkomen veilig om uw relatielijst(en) eenmalig door ons te laten gebruiken voor het uitnodigen van uw bestaande en beoogde relaties.
Op een rij:
- De gegevens worden enkel gebruikt voor het uitnodigen van uw relaties uit uw naam.
- Deze gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt dan voor doeleinden die in relatie staan tot de uitnodigingsservice.
- U uploadt uw relatielijst(en) in een beveiligde omgeving.
- Uw relatielijsten worden ontdubbeld. De organisatie die dit verzorgt is AVG proof.
- Uw gegevens worden enkel verstrekt aan de mailing handler die de gegevens gebruikt voor het versturen van de uitnodigingen. Zij behouden de gegevens hierna niet.
- De gegevens worden direct na afloop van de vakbeurs vernietigd. Uw relaties worden enkel opgenomen in onze database als zij zelf toestemming geven voor gebruik van hun gegevens.
Vragen?
Voor al uw vragen omtrent My Easyfairs kunt u terecht bij de afdeling ‘Exhibitor Activation’.
TIP: Hoe uitgebreider u uw online profiel in My Easyfairs vult, hoe meer interessante informatie u over uw organisatie deelt voorafgaand, tijdens en na Vakbeurs Worksafe. Zo bereikt u al voor uw daadwerkelijke deelname een interessante doelgroep.
