De kerstperiode is hét moment om met collega’s samen te komen, successen te vieren en het jaar feestelijk af te sluiten. Maar bij al dat plezier is veiligheid vaak niet het eerste waar je aan denkt. Toch is een veilige kerstborrel essentieel om ervoor te zorgen dat iedereen met een goed gevoel naar huis gaat. Hoe combineer je feestelijkheid en verantwoordelijkheid op de werkvloer? Met deze praktische tips organiseer je een kerstborrel die gezellig én veilig is.
Veiligheid begint met goede planning
Een veilige kerstborrel begint bij een solide voorbereiding. Kies een locatie die voldoet aan alle veiligheidsvoorschriften, zoals nooduitgangen, brandblussers en voldoende verlichting. Als de borrel op kantoor plaatsvindt, zorg er dan voor dat het pand is opgeruimd en vrij van obstakels. Een rommelige ruimte kan leiden tot ongelukken, zeker als er gedanst wordt!
Dubbelcheck je kerstdecoratie
Sfeervolle kerstlampjes, slingers en misschien zelfs een kerstboom geven de borrel een feestelijke uitstraling. Maar let op: controleer of alle verlichting goedgekeurd is en geen brandgevaar oplevert. Gebruik geen echte kaarsen en zorg ervoor dat decoraties geen doorgangen blokkeren. Veiligheid is ook hier de beste versiering.
Alcohol: genieten met mate
Een glaasje glühwein of champagne hoort natuurlijk bij de kerstborrel, maar alcohol kan ook voor onveilige situaties zorgen. Stel daarom duidelijke afspraken op:
- Zorg voor voldoende alternatieven zoals mocktails of frisdrank.
- Huur eventueel een professionele barman in die het alcoholgebruik in de gaten houdt.
- Overweeg een beleid waarin het personeel zich tijdens de borrel professioneel blijft gedragen.
Veilig vervoer regelen
Een veilige kerstborrel eindigt met iedereen veilig thuis. Moedig het gebruik van taxi’s of openbaar vervoer aan, en overweeg een pendeldienst voor gasten die verder weg wonen. Zo voorkom je dat iemand toch besluit om met een drankje op achter het stuur te kruipen.
Voedselveiligheid: lekker én verantwoord
Niets is zo feestelijk als een uitgebreid buffet of een leuke foodtruck. Maar let op: voedselveiligheid is ook hier belangrijk. Zorg dat het eten goed gekoeld blijft, houd warme gerechten op de juiste temperatuur en vermeld mogelijke allergenen duidelijk. Zo kan iedereen zorgeloos genieten van het kerstmaal.
Let op gedragsregels
Een kerstborrel moet voor iedereen een leuke ervaring zijn. Zorg daarom voor een inclusieve sfeer en benadruk dat respectvol gedrag tegenover collega’s vanzelfsprekend is. Het kan geen kwaad om van tevoren een korte herinnering te sturen over de waarden van het bedrijf, zeker als het een grootschalige borrel betreft.
Noodgevallen: wees voorbereid
Hoewel je hoopt dat het niet nodig is, is het slim om voorbereid te zijn op noodgevallen. Zorg dat er EHBO-middelen beschikbaar zijn en wijs een paar collega’s aan die weten wat te doen als er iets misgaat. Dat geeft een gerust gevoel voor iedereen.
Maak van de kerstborrel een blijvende herinnering
Een veilige kerstborrel gaat niet alleen over het voorkomen van ongelukken, maar ook over het creëren van een gezellige sfeer waarin iedereen zich prettig voelt. Denk aan kleine attenties, zoals een kerstcadeautje voor het team, of een leuke activiteit zoals karaoke of een quiz.
